Gastos elegibles e inelegibles
Definición Oficial y Alcance Legal
Los gastos elegibles son aquellos directamente vinculados a la actividad subvencionada, necesarios para su ejecución y realizados dentro del plazo fijado. Los inelegibles quedan excluidos y deben ser cubiertos por la entidad.
- •Ley 38/2003 General de Subvenciones (Artículo 31: Gastos subvencionables)
- •Real Decreto 887/2006 (Artículo 83)
Reglas del artículo 31 de la Ley General de Subvenciones
Son subvencionables los gastos que de manera indubitada respondan a la naturaleza de la actividad, hayan sido realizados en el plazo de ejecución y efectivamente pagados antes del fin del plazo de justificación.
Los gastos financieros, impuestos indirectos recuperables (como el IVA deducible) e intereses de deuda son expresamente inelegibles por mandato legal.
Costes directos vs costes indirectos (gastos generales)
Los costes directos incluyen personal técnico, material fungible y servicios exteriores imputables al 100% al proyecto.
Los costes indirectos (alquiler de sede, suministros generales, administración) se imputan habitualmente mediante porcentaje fijo (5%-10%) o criterios de reparto objetivos.
Errores recurrentes en imputación de gastos
Imputar el IVA cuando la entidad realiza actividades sujetas y no exentas con derecho a deducción.
Pagar facturas fuera del plazo de ejecución o justificación establecido en la convocatoria.
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Puntos Clave de la Normativa
- Solo son subvencionables los gastos necesarios, pagados y realizados en plazo.
- El IVA solo es subvencionable cuando la entidad no lo pueda recuperar o deducir tributariamente.
- Para contratos menores que superen ciertos importes se requieren 3 ofertas de proveedores distintos (Art. 31.3 LGS).
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Términos Relacionados del Glosario
Referencias y Fuentes Oficiales
- Ley 38/2003 General de Subvenciones (Artículo 31)
Preguntas Frecuentes
¿Cuándo es elegible el IVA en una subvención?
El IVA es subvencionable cuando es soportado efectivamente por la entidad beneficiaria y no resulta recuperable ni deducible ante la Agencia Tributaria.
¿Qué es la regla de las 3 ofertas del artículo 31.3 de la LGS?
Cuando un gasto en servicios o suministros supere los importes establecidos para el contrato menor (15.000 €), deben solicitarse al menos 3 ofertas previas de distintos proveedores.
¿Se pueden imputar nóminas de personal contratado con anterioridad?
Sí, siempre que la persona esté directamente adscrita al proyecto y se impute exclusivamente por el tiempo dedicado a la actividad durante el periodo de ejecución.
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