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Gestión y Justificación de Proyectos

Controla todo el ciclo de vida de tus subvenciones en un solo panel Kanban

Desde la solicitud hasta la justificación económica y técnica final. Seguimiento de hitos, presupuesto ejecutado y auditoría sin hojas de cálculo desfasadas.

Radar Oficial de Sedes

BDNS · DOGC · BOE · PLACSP

Evaluación de Elegibilidad

Ley 38/2003 · Baremación 0-100

Memoria Técnica .docx

Marco Lógico (EML) · WP1-WP5

Simulador de Expedientes y Pliegos en Tiempo Real

Selecciona el perfil de tu organización para visualizar la respuesta del sistema ante convocatorias oficiales:

Pipeline Operativo de Convocatorias y Plazos14 expedientes activos
En Preparación4

NextGen & FSE+ Inclusió

Límite: 16 días

Presentadas5

IRPF 0,7% Estatal

Presentada 12/09

Subsanación2

Fons Drets Socials

Quedan 3 días hábiles
Concedidas3

Generalitat Equipaments

340.000 € (100%)

PIPELINE GOVTECH · BDNS INGEST > RAG > CRITERIA MATCHING > DOCX

Arquitectura del Sistema & Pipeline de Tramitación Legal

Flujo de ingeniería documental: de la ingesta en sedes oficiales a la generación de la memoria técnica y trazabilidad de auditoría.

ETAPA 01INGEST_PUBLIC_FEEDS
CRON HOURLY

Ingesta Oficial de Sedes Públicas

Ingesta automatizada de anuncios y decretos oficiales desde BDNS, BOE, DOGC, BOPB, PLACSP y TED. Normalización de metadatos del pliego administrativo (código BDNS, departamento emisor, concurrencia competitiva, plazos e importes máximos).

ENTRADA: Boletines oficiales (XML/PDF/HTML)
SALIDA: Expedientes normalizados en JSON-LD
ETAPA 02RAG_SEMANTIC_PARSER
EMBEDDING 1536-D

Indexación Normativa & Extracción Vectorial RAG

Segmentación semántica y tokenización de pliegos administrativos, bases reguladoras y anexos de convocatoria. Identificación precisa de cláusulas de exclusión (Ley 38/2003, art. 13) y matriz de baremación pública.

ENTRADA: Bases reguladoras y anexos técnicos
SALIDA: Fragmentos vectorizados y criterios extraídos
ETAPA 03FIT_CRITERIA_ENGINE
RULE ENGINE

Motor de Evaluación de Encaje & Solvencia

Cruce algorítmico con la memoria histórica de la entidad: solvencia técnica y económica (auditoría), ratios de liquidez y capacidad operativa territorial. Emisión de dictamen motivado Go / No-Go / Subsanación.

ENTRADA: Perfil de ONG + Criterios del pliego
SALIDA: Dictamen de elegibilidad + Score 0-100
ETAPA 04PROPOSAL_DOCX_SYNTHESIS
OOXML .DOCX

Formulación de Memoria Técnica (.docx) & Trazabilidad

Generación de la memoria técnica estructurada por capítulos oficiales: Marco Lógico (EML), Paquetes de Trabajo (WP1-WP5), indicadores SMART y desglose de costes elegibles. Marcadores [PER COMPLETAR] para datos reservados.

ENTRADA: Esquema de baremación + Datos del proyecto
SALIDA: Propuesta editable .docx + Huella SHA-256
PLEC D'ESPECIFICACIONS TÈCNIQUES · NORMES D'INTEROPERABILITAT

Pliego de Especificaciones Técnicas Input / Output

Contrato de datos y requerimientos normativos para la tramitación de ayudas ante la administración.

Parámetros de Entrada Requeridos (Inputs)

codigo_bdnsstring (ID / CVE)
BDNS / Sedes Electrónicas

Código oficial registrado en el Sistema Nacional de Publicidad de Subvenciones.

pliego_bases_reguladorasbinary / pdf / text
BOE / Diarios Oficiales

Bases administrativas completas con criterios de valoración, gastos elegibles y plazos.

perfil_solvencia_entidadschema (JSON)
Ley 38/2003 art. 13

Estatutos registrados, certificados tributarios (AEAT) y de Seguridad Social (TGSS).

memoria_economica_auditadarecord (Balance / PyG)
Registro de Fundaciones / Asoc.

Volumen presupuestario y fondos propios para acreditar solvencia económica requerida.

presupuesto_y_cofinanciacioncurrency / table
Bases reguladoras específicas

Desglose previsto de costes directos de personal, gastos de actividad y costes indirectos.

Entregables Técnicos y Trazabilidad (Outputs)

dictamen_elegibilidadenum (GO | NO_GO | SUBSANACION)
Ley 38/2003 · Prohibiciones

Dictamen jurídico motivado con cita del artículo o cláusula exacta de las bases.

scoring_baremacion_0_100float (0.00 - 100.00)
Matriz de baremación pública

Puntuación ponderada por bloques (solvencia técnica, metodología, impacto y presupuesto).

borrador_memoria_docxfile (.docx OOXML)
Modelo oficial convocante

Memoria técnica completa con Marco Lógico (EML), Paquetes de Trabajo (WP1-WP5) y marcadores [PER COMPLETAR].

tabla_indicadores_smarttable (Objetivos / IOV / FV)
Guía de evaluación pública

Matriz de seguimiento continuo con fuentes de verificación documental para justificación.

registro_trazabilidad_sha256hex string (256-bit)
Comisión de Evaluación / Intervención

Huella criptográfica de contraste para la trazabilidad integral de la propuesta generada.

Impacto en la Gestión de Expedientes y Fondos Públicos

Contraste entre la tramitación manual dispersa y el sistema operativo integrado de FundingQuarry.

Tramitación Manual Dispersa
  • Más de 14h mensuales dedicadas a rastrear sedes electrónicas y boletines oficiales sin filtrado de idoneidad.
  • Riesgo de invertir semanas redactando memorias técnicas que resultan inadmitidas por cláusulas de exclusión en anexos.
  • Redacción de propuestas sobre papel en blanco sin calibración previa de la matriz de baremación pública.
  • Control de expedientes en hojas de cálculo inconexas con peligro de agotar plazos preclusivos de subsanación o justificación.
Con FundingQuarry (Sistema Automatizado)
  • Vigilancia continua de sedes oficiales (BDNS, DOGC, BOE) con filtrado estricto según objeto social y solvencia de la ONG.
  • Scoring determinista 0-100 con justificación argumentada vinculada a los artículos exactos de las bases reguladoras.
  • Formulación del primer borrador de memoria técnica en Word (.docx) con Marco Lógico (EML) y Paquetes de Trabajo (WP1-WP5).
  • Trazabilidad integral de expedientes con calendario de plazos administrativos y registro para auditorías públicas.

Resultados operativos medibles para el equipo

Capacidad operativa verificada en la tramitación y justificación de subvenciones del Tercer Sector.

Trazabilidad de facturas y gastos

Vincula gastos y facturas a cada línea presupuestaria de la convocatoria recibida.

Alertas de justificación omitidas

Recordatorios automáticos antes del vencimiento de memorias finales y justificación económica.

Eficiencia en equipos multidisciplinares

Coordinación fluida entre técnicos de proyectos, captación y administración.

Preguntas frecuentes sobre esta funcionalidad

¿Reemplaza FundingQuarry a nuestro programa de contabilidad?

No, se integra con tu software contable gestionando específicamente la imputación administrativa de subvenciones.

¿Se pueden adjuntar documentos justificativos (facturas, nóminas)?

Sí, cada proyecto cuenta con un repositorio documental seguro cifrado en la UE.

¿Cómo se gestiona el control de acceso para auditores externos?

Puedes crear usuarios con rol 'Solo Lectura Auditor' con acceso temporal restringido.

¿Soporta cofinanciación entre varias subvenciones?

Sí, permite asignar porcentajes de un mismo gasto a diferentes fuentes públicas o privadas.

¿Envía alertas automáticas por correo cuando se aproxima un vencimiento?

Sí, configurable por email y Slack para no perder plazos de subsanación o justificación.

Evaluación de elegibilidad institucional

Comprueba el encaje de las convocatorias activas con tu ONG

Analiza el perfil de tu organización de forma gratuita o solicita una sesión técnica guiada con un especialista en fondos públicos.