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Caso de uso: Equipos Profesionales de Captación (Fundraising)

La plataforma definitiva para directores y técnicos de captación pública

Multiplica x3 la capacidad de respuesta de tu equipo: prioriza convocatorias con opciones reales y prepara borradores en minutos.

Sin tarjeta de crédito
FundingQuarry para Equipos de Captación

Equipos Profesionales de Captación (Fundraising)

Equipos de Captación

Marco normativo y bases reguladoras

Marco normativo y bases reguladoras de la convocatoria

Ley 9/2017 de Contratos del Sector Público (LCSP) y Ley 38/2003 (LGS)

Estatal

Diferencia jurídica entre subvención en concurrencia y contrato de servicios concertado

Rige los criterios de solvencia profesional, clasificación empresarial y ausencia de conflictos de intereses.

Real Decreto 887/2006 (Reglamento de la Ley General de Subvenciones)

Estatal

Artículos 56 a 64 (Procedimiento de concurrencia competitiva y plazos de alegaciones)

Establece el procedimiento legal estricto de presentación, apertura de ofertas y plazo improrrogable de 10 días para subsanaciones.

Órdenes de convocatorias autonómicas de acción social

17 comunidades autónomas

Tablas de valoración oficiales por línea de actuación prioritaria

Define los umbrales mínimos de puntuación técnica que determinan la concesión de la subvención.

Retos y barreras administrativas

Retos de los equipos profesionales de captación

  • Saturación de entregas concentradas en pocos meses del año (picos de convocatorias IRPF y autonómicas).

  • Falta de estandarización en las propuestas elaboradas por distintas delegaciones o departamentos.

  • Dificultad para coordinar la recogida de certificados, poderes y documentación administrativa a tiempo.

  • Necesidad de justificar el retorno de inversión (ROI) del equipo ante la dirección ejecutiva.

Baremo oficial y solvencia técnica

Baremo oficial de valoración y solvencia técnica

30 puntos

Alineación con las prioridades temáticas de la convocatoria

Criterio del órgano evaluador:

Grado de concordancia de la memoria con las líneas de actuación priorizadas en el pliego.

Apoyo de FundingQuarry:

Ajusta la redacción técnica exactamente a los objetivos operativos publicados en la orden de bases.

35 puntos

Metodología de intervención y plan de indicadores de seguimiento

Criterio del órgano evaluador:

Matriz de Marco Lógico completa con fuentes de verificación auditables y realistas.

Apoyo de FundingQuarry:

Genera una estructura metodológica homogénea para todos los técnicos del departamento.

20 puntos

Eficiencia presupuestaria y coste por beneficiario

Criterio del órgano evaluador:

Racionalidad financiera de las partidas de personal, gastos corrientes y actividades.

Apoyo de FundingQuarry:

Calcula el coste unitario por participante y comprueba que esté dentro del rango histórico óptimo.

15 puntos

Trazabilidad institucional y solvencia de la entidad

Criterio del órgano evaluador:

Historial de cumplimiento de obligaciones y ausencia de incidencias en justificaciones previas.

Apoyo de FundingQuarry:

Adjunta la trazabilidad de resoluciones favorables anteriores para conseguir la máxima puntuación de solvencia.

Solución tecnológica especializada

Cómo ayuda FundingQuarry a los equipos profesionales de captación

Multi-Usuario CRM

Workspace colaborativo para técnicos

Asigna convocatorias a técnicos específicos, revisa borradores en línea y comparte notas.

Biblioteca IA

Memoria institucional centralizada

Indexa todos los proyectos históricos de la ONG para redactar nuevas memorias en segundos.

Dashboard ROI

Medición de rendimiento de captación

Reporta volumen presentado, concedido, tasa de éxito e ingresos esperados.

Transformación del flujo de trabajo

Matriz de transformación del flujo de trabajo administrativo

Fase 1

Triaje y valoración previa

Cuello de botella manual

Lectura de decenas de páginas de bases para decidir si se presenta una solicitud (3 horas por convocatoria).

Apoyo de FundingQuarry

Valoración automatizada con IA e informe de Go / No-Go en menos de 60 segundos.

Entregable: Ficha de decisión ejecutiva con recomendación técnica y porcentaje estimado de éxito.

Fase 2

Redacción colaborativa y aprobación

Cuello de botella manual

Múltiples versiones de Word circulan por correo electrónico con riesgo de pérdida de cambios.

Apoyo de FundingQuarry

Escritura simultánea en el repositorio institucional con bloques de experiencia previamente aprobados.

Entregable: Memoria técnica final consolidada (.docx) lista para la firma digital conjunta.

Fase 3

Gestión de plazos y subsanaciones

Cuello de botella manual

Revisión manual de notificaciones telemáticas con riesgo de vencimiento de los plazos de subsanación.

Apoyo de FundingQuarry

Tablero Kanban unificado con alertas automáticas de requerimientos de subsanación y resoluciones.

Entregable: Panel ejecutivo de seguimiento del ciclo de vida de cada convocatoria y cálculo del ROI.

Fuentes oficiales monitorizadas

Gestión de grandes convocatorias multidelegación

Nacional

Picos de Convocatorias IRPF y Autonómicas

Estandarización de propuestas paralelas para múltiples delegaciones provinciales.

UE

Fondos Europeos Transnacionales

Coordinación de solicitudes complejas de Horizon, Erasmus+ y FSE+.

Privado

Líneas Privadas de Grandes Fundaciones

Seguimiento unificado de propuestas para fondos bancarios y corporativos.

Proceso operativo

Proceso para departamentos de captación

01

Asigna la convocatoria al técnico

Distribuye las oportunidades detectadas entre los redactores de tu organización.

02

Genera el borrador estandarizado

Utiliza la biblioteca institucional para construir el Marco Lógico homogéneo.

03

Haz seguimiento de tus solicitudes

Sigue el estado de cada convocatoria en el tablero Kanban y mide el retorno del equipo.

Ley 38/2003 y RD 887/2006

Consulta las bases y la Ley General de Subvenciones para confirmar los requisitos de cada convocatoria.

Sin comisiones de éxito

El servicio usa una cuota fija y no cobra una comisión por subvención concedida.

Tratamiento de datos

Revisa el aviso de privacidad y los términos del servicio antes de compartir datos de tu entidad.

Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes de Equipos de Captación

¿Cuántos usuarios pueden trabajar en paralelo en la misma organización?

Sin límite de usuarios en los planes Profesional y Enterprise con gestión de roles.

¿Permite reutilizar contenidos entre delegaciones territoriales?

Sí, la biblioteca de IA centraliza la memoria institucional para todas las delegaciones.

¿Incluye informes de ROI de captación para la dirección?

Sí, incluye paneles ejecutivos de tasa de éxito, volumen captado y fondos en tramitación.

¿Se puede integrar con nuestro CRM interno?

Sí, mediante API REST e integraciones con Slack, Teams y herramientas de gestión.

Multiplica el rendimiento de tu departamento de captación

Estandariza la formulación de memorias y mide el ROI de tus solicitudes públicas.