FundingQuarry vs. Hojas de cálculo Excel: gestión y detección de subvenciones para ONGs
Resumen ejecutivo honesto
Excel es una herramienta útil y accesible para organizaciones que solo gestionan una o dos subvenciones anuales con pocos requisitos de seguimiento. Cuando una entidad del Tercer Sector gestiona más de cinco convocatorias al año, FundingQuarry ofrece un servicio gestionado con detección automatizada en fuentes oficiales, validación humana previa y redacción de borradores técnicos que liberan decenas de horas mensuales a tu equipo.
Sesión guiada de 20 minutos · Sin compromiso
Matriz comparativa de capacidades y servicio
Evaluación criterio por criterio entre el método de gestión en hoja de cálculo y el servicio gestionado de FundingQuarry.
| Criterio de evaluación | Excel y hojas de cálculo | FundingQuarry (Servicio Gestionado) |
|---|---|---|
| Fuentes de datos oficiales integradas (BDNS, BOE, DOGC, PLACSP, TED) | No Búsqueda manual por parte del técnico | Sí Ingesta directa diaria |
| Cobertura de convocatorias españolas y autonómicas | No Depende del tiempo de búsqueda interna | Sí Estado, 17 CCAA y principales entes locales |
| Esfuerzo requerido del equipo interno | No Alto (búsqueda y registro manual) | Sí Bajo (revisión de oportunidades prefiltradas) |
| Alertas automáticas de plazos y resoluciones | No Requiere recordatorios personales | Sí Notificaciones por email y canales internos |
| Soporte y revisión experta humana | No Sin soporte externo especializado | Sí Validación de analistas especializados |
| Precio mensual de referencia | Sí Incluido en el paquete ofimático | Sí Desde 299 EUR/mes (Plan Esencial) |
| Curva de aprendizaje | Sí Muy baja (entorno conocido) | Sí Baja (sesión de onboarding guiado) |
| Localización al Tercer Sector español y autonómico | No Tabla en blanco sin lógica jurídica | Sí Adaptado a los pliegos de la administración |
| Generación de borradores de memoria en .docx | No Redacción desde cero en Word | Sí Borrador de Marco Lógico descargable |
Fuentes de datos oficiales integradas (BDNS, BOE, DOGC, PLACSP, TED)
Excel y hojas de cálculo:
Búsqueda manual por parte del técnico
FundingQuarry:
Ingesta directa diaria
Cobertura de convocatorias españolas y autonómicas
Excel y hojas de cálculo:
Depende del tiempo de búsqueda interna
FundingQuarry:
Estado, 17 CCAA y principales entes locales
Esfuerzo requerido del equipo interno
Excel y hojas de cálculo:
Alto (búsqueda y registro manual)
FundingQuarry:
Bajo (revisión de oportunidades prefiltradas)
Alertas automáticas de plazos y resoluciones
Excel y hojas de cálculo:
Requiere recordatorios personales
FundingQuarry:
Notificaciones por email y canales internos
Soporte y revisión experta humana
Excel y hojas de cálculo:
Sin soporte externo especializado
FundingQuarry:
Validación de analistas especializados
Precio mensual de referencia
Excel y hojas de cálculo:
Incluido en el paquete ofimático
FundingQuarry:
Desde 299 EUR/mes (Plan Esencial)
Curva de aprendizaje
Excel y hojas de cálculo:
Muy baja (entorno conocido)
FundingQuarry:
Baja (sesión de onboarding guiado)
Localización al Tercer Sector español y autonómico
Excel y hojas de cálculo:
Tabla en blanco sin lógica jurídica
FundingQuarry:
Adaptado a los pliegos de la administración
Generación de borradores de memoria en .docx
Excel y hojas de cálculo:
Redacción desde cero en Word
FundingQuarry:
Borrador de Marco Lógico descargable
Calculadora de costes ocultos y ahorro neto
¿Cuánto cuesta realmente el tiempo interno de tu equipo o la comisión de éxito externa frente a una cuota fija?
En comparació amb consultoria tradicional:
Una comissió del 15% sobre una subvenció de 100.000 € suposa 15.000 € en honoraris externs. Amb FundingQuarry la comissió és del 0%.
Coste interno en horas manuales:
541 € / mes
(6492 € / any)
Cuota FundingQuarry (Plan Esencial):
299 € / mes
(0% comissió d'èxit)
Ahorro operativo neto estimado:
+242 € / mes
Allibera 22 hores mensuals per a l'atenció directa de la teva entitat.
Garantía de trazabilidad y rigor administrativo
Cumplimiento estricto de la Ley General de Subvenciones 38/2003 y protocolos de verificación oficial.
Ingesta directa de sedes oficiales
Rastreo diario de BDNS, BOE, DOGC, BOCM, PLACSP y TED con enlace permanente al documento original.
Protocolo [PER COMPLETAR] sin alucinaciones
Cuando faltan datos de presupuesto o indicadores de tu entidad, nunca se inventan cifras: se insertan marcadores estructurados para revisión técnica.
Validación humana por analistas del Tercer Sector
Cada oportunidad e informe Go / No-Go es supervisado por un especialista antes de la entrega del borrador.
Fonts auditades diàriament:
BDNS (Estat) · BOE · DOGC (Catalunya) · BOCM (Madrid) · PLACSP · TED Fons Europeus
Tres limitaciones reales de las hojas de cálculo para convocatorias públicas
Aspectos críticos donde un documento estático no puede cubrir las exigencias de la administración.
Falta de ingesta directa de fuentes oficiales
Una hoja de cálculo no monitoriza la publicación diaria en la BDNS, el BOE o los boletines autonómicos. Tu equipo debe dedicar entre 4 y 8 horas semanales a realizar búsquedas manuales.
Ausencia de control de elegibilidad contextual
Excel no puede contrastar las 60 páginas de unas bases reguladoras con el historial o los estatutos de tu entidad. Esto provoca que se descubran incompatibilidades tras haber invertido días en la propuesta.
Riesgo crítico de desactualización y pérdida de plazos
En documentos compartidos manuales no existen alertas proactivas de modificaciones de pliegos, requerimientos de subsanación o vencimientos inminentes, provocando omisiones no subsanables.
Dónde gana claramente FundingQuarry
Impacto directo y medible en el trabajo diario de tu equipo de proyectos y captación.
Recuperación de 15 a 20 horas mensuales por técnico
La centralización de convocatorias oficiales y el filtrado automático elimina la tarea rutinaria de rastrear boletines dispersos.
Revisión experta humana antes de la entrega
A diferencia de tablas frías, el equipo especialista de FundingQuarry valida que tu entidad cumple los criterios de solvencia antes de avisarte.
Generación de borradores estructurados en minutos
FundingQuarry genera la matriz de Marco Lógico y la justificación técnica en formato Word editable (.docx), reduciendo el tiempo de redacción hasta un 70%.
¿Cuándo tiene más sentido continuar con Excel?
Creemos en recomendaciones honestas: FundingQuarry no es para todo el mundo.
- Asociaciones pequeñas o de nueva creación que tramitan menos de 2 subvenciones al año y cuentan con un presupuesto anual inferior a 30.000 EUR.
- Organizaciones que solo buscan un registro histórico interno de gastos y no necesitan detectar nuevas oportunidades de financiación pública.
Preguntas frecuentes sobre la transición desde Excel
Respuestas claras a las consultas mas habituales de tu equipo.
¿Quieres liberar a tu equipo de la carga de las hojas de cálculo?
Pide una sesión guiada de 20 minutos y analizaremos qué convocatorias oficiales activas encajan con tu entidad.