FundingQuarry vs. Notion y tableros Kanban: gestión de subvenciones para ONGs
Resumen ejecutivo honesto
Notion y herramientas como Trello o Asana son excelentes para coordinar tareas internas y documentar procedimientos. Sin embargo, no están conectadas a sedes oficiales de contratación, no analizan pliegos reguladores en PDF ni redactan la matriz de Marco Lógico. FundingQuarry centraliza la vigilancia en sedes oficiales, la evaluación de elegibilidad y la generación de memorias técnicas en un servicio gestionado integral.
Sesión guiada de 20 minutos · Sin compromiso
Matriz comparativa de capacidades y servicio
Evaluación criterio por criterio entre un gestor genérico de tareas y la plataforma especializada de FundingQuarry.
| Criterio de evaluación | Notion y gestores de tareas | FundingQuarry (Servicio Gestionado) |
|---|---|---|
| Fuentes de datos oficiales integradas (BDNS, BOE, DOGC, PLACSP, TED) | No Copia manual de convocatorias desde la web | Sí Ingesta directa diaria oficial |
| Evaluación automática de elegibilidad y solvencia (0-100) | No Sin análisis de criterios de exclusión | Sí Puntuación de encaje con justificación |
| Generación de borradores de memoria técnica en Word (.docx) | No Páginas en blanco sin estructura oficial | Sí Formato .docx descargable |
| Soporte y revisión experta por analistas humanos | No Sin soporte especializado externo | Sí Validación de expertos del Tercer Sector |
| Alertas proactivas de modificaciones y requerimientos | No Recordatorios manuales configurados por el usuario | Sí Avisos automáticos por email y canal interno |
| Pipeline visual y seguimiento de estados de propuestas | Sí Tableros Kanban personalizables | Sí Pipeline especializado en subvenciones |
| Localización jurídica al marco de subvenciones español | No Sin conocimiento normativo administrativo | Sí Adaptado a los pliegos de la administración |
| Tiempo interno dedicado a configurar y mantener plantillas | No Alto (horas invertidas en bases de datos) | Sí Cero mantenimiento: listo para usar |
| Precio mensual de referencia | Parcial Cuotas por usuario según plan | Sí Desde 299 EUR/mes (Plan Esencial) |
Fuentes de datos oficiales integradas (BDNS, BOE, DOGC, PLACSP, TED)
Notion y gestores de tareas:
Copia manual de convocatorias desde la web
FundingQuarry:
Ingesta directa diaria oficial
Evaluación automática de elegibilidad y solvencia (0-100)
Notion y gestores de tareas:
Sin análisis de criterios de exclusión
FundingQuarry:
Puntuación de encaje con justificación
Generación de borradores de memoria técnica en Word (.docx)
Notion y gestores de tareas:
Páginas en blanco sin estructura oficial
FundingQuarry:
Formato .docx descargable
Soporte y revisión experta por analistas humanos
Notion y gestores de tareas:
Sin soporte especializado externo
FundingQuarry:
Validación de expertos del Tercer Sector
Alertas proactivas de modificaciones y requerimientos
Notion y gestores de tareas:
Recordatorios manuales configurados por el usuario
FundingQuarry:
Avisos automáticos por email y canal interno
Pipeline visual y seguimiento de estados de propuestas
Notion y gestores de tareas:
Tableros Kanban personalizables
FundingQuarry:
Pipeline especializado en subvenciones
Localización jurídica al marco de subvenciones español
Notion y gestores de tareas:
Sin conocimiento normativo administrativo
FundingQuarry:
Adaptado a los pliegos de la administración
Tiempo interno dedicado a configurar y mantener plantillas
Notion y gestores de tareas:
Alto (horas invertidas en bases de datos)
FundingQuarry:
Cero mantenimiento: listo para usar
Precio mensual de referencia
Notion y gestores de tareas:
Cuotas por usuario según plan
FundingQuarry:
Desde 299 EUR/mes (Plan Esencial)
Calculadora de costes ocultos y ahorro neto
¿Cuánto cuesta realmente el tiempo interno de tu equipo o la comisión de éxito externa frente a una cuota fija?
En comparació amb consultoria tradicional:
Una comissió del 15% sobre una subvenció de 100.000 € suposa 15.000 € en honoraris externs. Amb FundingQuarry la comissió és del 0%.
Coste interno en horas manuales:
541 € / mes
(6492 € / any)
Cuota FundingQuarry (Plan Esencial):
299 € / mes
(0% comissió d'èxit)
Ahorro operativo neto estimado:
+242 € / mes
Allibera 22 hores mensuals per a l'atenció directa de la teva entitat.
Garantía de trazabilidad y rigor administrativo
Cumplimiento estricto de la Ley General de Subvenciones 38/2003 y protocolos de verificación oficial.
Ingesta directa de sedes oficiales
Rastreo diario de BDNS, BOE, DOGC, BOCM, PLACSP y TED con enlace permanente al documento original.
Protocolo [PER COMPLETAR] sin alucinaciones
Cuando faltan datos de presupuesto o indicadores de tu entidad, nunca se inventan cifras: se insertan marcadores estructurados para revisión técnica.
Validación humana por analistas del Tercer Sector
Cada oportunidad e informe Go / No-Go es supervisado por un especialista antes de la entrega del borrador.
Fonts auditades diàriament:
BDNS (Estat) · BOE · DOGC (Catalunya) · BOCM (Madrid) · PLACSP · TED Fons Europeus
Tres limitaciones reales de los gestores genéricos para subvenciones
Por qué una base de datos genérica no puede sustituir un servicio especializado en fondos públicos.
Falta de conexión con sedes electrónicas oficiales
Notion no monitoriza las publicaciones diarias de la BDNS o el BOE. Tu equipo debe dedicar horas semanales a introducir manualmente convocatorias y plazos.
Incapacidad de analizar pliegos reguladores complejos
Un tablero de tareas no puede extraer condiciones de solvencia técnica ni detectar cláusulas de incompatibilidad en documentos administrativos de 70 páginas.
Mantenimiento manual continuo de bases de datos y plantillas
Mantener actualizadas las tablas de Notion consume tiempo del equipo técnico que debería dedicarse a la intervención social y la captación.
Dónde gana claramente FundingQuarry
Beneficios directos para la eficiencia y el éxito de tus solicitudes públicas.
Convocatorias oficiales cribadas y puntuadas al momento
Recibirás oportunidades reales puntuadas por encaje con tu entidad sin tener que rastrear portales ni rellenar tablas a mano.
Borradores de memoria estructurados en Word (.docx)
Generamos la justificación, el Marco Lógico y el cronograma adaptados a los criterios de baremación oficial en menos de 24 horas.
Acompañamiento de analistas especializados en el Tercer Sector
Cuentas con un equipo humano experto que valida requisitos y resuelve dudas sobre las bases de la convocatoria.
¿Cuándo puede tener más sentido continuar con Notion?
Creemos en recomendaciones honestas: FundingQuarry no es para todo el mundo.
- Organizaciones que solo buscan un gestor interno de tareas operativas del día a día y no requieren detectar nuevas subvenciones públicas.
- Equipos que ya cuentan con financiación garantizada y únicamente quieren documentar reuniones y actas internas.
Preguntas frecuentes sobre la transición desde Notion
Respuestas claras a las consultas mas habituales de tu equipo.
¿Quieres profesionalizar la gestión de subvenciones de tu ONG?
Pide una sesión guiada de 20 minutos y analizaremos qué convocatorias oficiales activas encajan con tu entidad.