FundingQuarry vs. Notion i taulers Kanban: gestió de subvencions per a ONGs
Resum executiu honest
Notion i eines com Trello o Asana són excel·lents per coordinar tasques internes genèriques i documentar procediments. No obstant això, no estan connectades a seus oficials de contractació, no analitzen plecs reguladors en PDF ni redacten la matriu de Marc Lògic. FundingQuarry centralitza la vigilància en seus oficials, l'avaluació d'elegibilitat i la generació de memòries tècniques en un servei gestionat integral.
Sessió guiada de 20 minuts · Sense compromís
Matriu comparativa de capacitats i servei
Avaluació criteri per criteri entre un gestor genèric de tasques i la plataforma especialitzada de FundingQuarry.
| Criteri d'avaluació | Notion i gestors de tasques | FundingQuarry (Servei Gestionat) |
|---|---|---|
| Fonts de dades oficials integrades (BDNS, BOE, DOGC, PLACSP, TED) | No Còpia manual de convocatòries des de la web | Sí Ingesta directa diària oficial |
| Avaluació automàtica d'elegibilitat i solvència (0-100) | No Sense anàlisi de criteris d'exclusió | Sí Puntuació de fit amb justificació |
| Generació d'esborranys de memòria tècnica en Word (.docx) | No Pàgines en blanc sense estructura oficial | Sí Format .docx descarregable |
| Suport i revisió experta per analistes humans | No Sense cap acompanyament especialitzat | Sí Validació d'experts del Tercer Sector |
| Alertes proactives de modificacions i requeriments | No Recordatoris manuals configurats per l'usuari | Sí Avisos automàtics per email i canal intern |
| Pipeline visual i seguiment d'estats de propostes | Sí Taulers Kanban personalitzables | Sí Pipeline especialitzat en subvencions |
| Localització jurídica al marc de subvencions espanyol | No Sense cap coneixement normatiu | Sí Adaptat als plecs de l'administració |
| Temps intern dedicat a configurar i mantenir plantilles | No Alt (hores invertides en bases de dades) | Sí Zero manteniment: llest per utilitzar |
| Preu mensual de referència | Parcial Quotes per usuari segons pla | Sí Des de 299 EUR/mes (Pla Esencial) |
Fonts de dades oficials integrades (BDNS, BOE, DOGC, PLACSP, TED)
Notion i gestors de tasques:
Còpia manual de convocatòries des de la web
FundingQuarry:
Ingesta directa diària oficial
Avaluació automàtica d'elegibilitat i solvència (0-100)
Notion i gestors de tasques:
Sense anàlisi de criteris d'exclusió
FundingQuarry:
Puntuació de fit amb justificació
Generació d'esborranys de memòria tècnica en Word (.docx)
Notion i gestors de tasques:
Pàgines en blanc sense estructura oficial
FundingQuarry:
Format .docx descarregable
Suport i revisió experta per analistes humans
Notion i gestors de tasques:
Sense cap acompanyament especialitzat
FundingQuarry:
Validació d'experts del Tercer Sector
Alertes proactives de modificacions i requeriments
Notion i gestors de tasques:
Recordatoris manuals configurats per l'usuari
FundingQuarry:
Avisos automàtics per email i canal intern
Pipeline visual i seguiment d'estats de propostes
Notion i gestors de tasques:
Taulers Kanban personalitzables
FundingQuarry:
Pipeline especialitzat en subvencions
Localització jurídica al marc de subvencions espanyol
Notion i gestors de tasques:
Sense cap coneixement normatiu
FundingQuarry:
Adaptat als plecs de l'administració
Temps intern dedicat a configurar i mantenir plantilles
Notion i gestors de tasques:
Alt (hores invertides en bases de dades)
FundingQuarry:
Zero manteniment: llest per utilitzar
Preu mensual de referència
Notion i gestors de tasques:
Quotes per usuari segons pla
FundingQuarry:
Des de 299 EUR/mes (Pla Esencial)
Calculadora de costos ocults i estalvi net
Quant costa realment el temps intern del teu equip o la comissió d'èxit externa en comparació amb una quota mensual plana?
En comparació amb consultoria tradicional:
Una comissió del 15% sobre una subvenció de 100.000 € suposa 15.000 € en honoraris externs. Amb FundingQuarry la comissió és del 0%.
Cost intern en hores manuals:
541 € / mes
(6492 € / any)
Quota FundingQuarry (Pla Esencial):
299 € / mes
(0% comissió d'èxit)
Estalvi operatiu net estimat:
+242 € / mes
Allibera 22 hores mensuals per a l'atenció directa de la teva entitat.
Garantia de traçabilitat i rigor administratiu
Compliment estricte de la Llei General de Subvencions 38/2003 i protocols de verificació oficial.
Ingesta directa de seus oficials
Rastreig diari de BDNS, BOE, DOGC, BOCM, PLACSP i TED amb enllaç permanent al document original.
Protocol [PER COMPLETAR] sense al·lucinacions
Quan falten dades de pressupost o indicadors de la teva entitat, mai s'inventen xifres: s'insereixen marcadors estructurats per a la revisió del tècnic.
Validació humana per analistes del Tercer Sector
Cada oportunitat i informe Go / No-Go és supervisat per un especialista abans del lliurament del primer esborrany.
Fonts auditades diàriament:
BDNS (Estat) · BOE · DOGC (Catalunya) · BOCM (Madrid) · PLACSP · TED Fons Europeus
Tres limitacions reals dels gestors genèrics per a subvencions
Per què una base de dades genèrica no pot substituir un servei especialitzat en fons públics.
Manca de connexió amb seus electròniques oficials
Notion no monitoritza les publicacions diàries de la BDNS o el BOE. El teu equip ha de dedicar hores setmanals a introduir manuals de convocatòries i dates límit.
Incapacitat d'analitzar plecs reguladors complexos
Un tauler de tasques no pot extreure condicions de solvència tècnica ni detectar clàusules d'incompatibilitat en documents administratius de 70 pàgines.
Manteniment manual continu de bases de dades i plantilles
Mantenir actualitzades les taules de Notion consumeix temps de l'equip tècnic que hauria de dedicar-se a la intervenció social i la captació.
On guanya clarament FundingQuarry
Beneficis directes per a l'eficiència i l'èxit de les teves sol·licituds públiques.
Convocatòries oficials cribrades i puntuades al moment
Rebràs oportunitats reals puntuades per encaix amb la teva entitat sense haver de rastrejar portals ni omplir taules a mà.
Esborranys de memòria estructurats en Word (.docx)
Generem la justificació, el Marc Lògic i el cronograma adaptats als criteris de baremació oficial en menys de 24 hores.
Acompanyament d'analistes especialitzats en el Tercer Sector
Tens al teu costat un equip humà expert que valida requisits i resol dubtes sobre les bases de la convocatòria.
Quan pot tenir més sentit continuar amb Notion?
Creiem en recomanacions honestes: FundingQuarry no es per a tothom.
- Organitzacions que només busquen un gestor intern de tasques operatives del dia a dia i no requereixen detectar noves subvencions públiques.
- Equips que ja compten amb finançament garantit i únicament volen documentar reunions i actes internes.
Preguntes freqüents sobre la transició des de Notion
Respostes clares a les consultes mes habituals del teu equip.
Vols professionalitzar la gestió de subvencions de la teva ONG?
Demana una sessió guiada de 20 minuts i analitzarem quines convocatòries oficials actives encaixen amb la teva entitat.