Anar al contingut
FundingQuarry LogoFundingQuarry
Gestió i Justificació de Projectes

Controla tot el cicle de vida de les teves subvencions en un sol panell Kanban

Des de la sol·licitud fins a la justificació econòmica i tècnica final. Seguiment de fites, pressupost executat i auditoria sense fulls de càlcul desfasats.

Radar Oficial de Seus

BDNS · DOGC · BOE · PLACSP

Avaluació d'Elegibilitat

Llei 38/2003 · Baremació 0-100

Memòria Tècnica .docx

Marc Lògic (EML) · WP1-WP5

Simulador d'Expedients i Plecs en Temps Real

Selecciona la tipologia de la teva organització per visualitzar la resposta del sistema davant convocatòries oficials:

Pipeline Operatiu de Convocatòries i Terminis14 expedients actius
En Preparació4

NextGen & FSE+ Inclusió

Límit: 16 dies

Presentades5

IRPF 0,7% Estatal

Presentada 12/09

Subsanació2

Fons Drets Socials

Queden 3 dies hàbils
Concedides3

Generalitat Equipaments

340.000 € (100%)

PIPELINE GOVTECH · BDNS INGEST > RAG > CRITERIA MATCHING > DOCX

Arquitectura del Sistema & Pipeline de Tramitació Legal

Flux d'enginyeria documental: de la ingesta en seus oficials a la generació de la memòria tècnica i la traçabilitat d'auditoria.

ETAPA 01INGEST_PUBLIC_FEEDS
CRON HOURLY

Ingesta Oficial de Seus Públiques

Ingesta automatitzada d'anuncis i decrets oficials des de BDNS, BOE, DOGC, BOPB, PLACSP i TED. Normalització de metadades del plec administratiu (codi BDNS, departament emissor, règim de concurrència competitiva, terminis preclusius i imports màxims).

ENTRADA: Butlletins oficials (XML/PDF/HTML)
SORTIDA: Expedients normalitzats en JSON-LD
ETAPA 02RAG_SEMANTIC_PARSER
EMBEDDING 1536-D

Indexació Normativa & Extracció Vectorial RAG

Segmentació semàntica i tokenització de plecs administratius, bases reguladores i annexos de convocatòria. Identificació precisa de clàusules d'exclusió (Llei 38/2003, art. 13) i matriu de baremació pública.

ENTRADA: Bases reguladores i annexos tècnics
SORTIDA: Fragments vectoritzats i criteris extrets
ETAPA 03FIT_CRITERIA_ENGINE
RULE ENGINE

Motor d'Avaluació d'Encaix & Solvència

Creuament algorítmic amb la memòria històrica de l'entitat: solvència econòmica (auditoria i ràtios de liquiditat), solvència tècnica de l'equip i capacitat operativa territorial. Emissió de dictamen motivat Go / No-Go / Esmena.

ENTRADA: Perfil d'ONG + Criteris del plec
SORTIDA: Dictamen d'elegibilitat + Score 0-100
ETAPA 04PROPOSAL_DOCX_SYNTHESIS
OOXML .DOCX

Formulació de Memòria Tècnica (.docx) & Traçabilitat

Generació de la memòria tècnica estructurada per capítols oficials: Matriu de Marc Lògic (EML), Paquets de Treball (WP1-WP5), indicadors SMART i desglossament de despeses elegibles. Marcadors [PER COMPLETAR] per a dades reservades.

ENTRADA: Esquema de baremació + Dades del projecte
SORTIDA: Proposta editable .docx + Empremta SHA-256
PLEC D'ESPECIFICACIONS TÈCNIQUES · NORMES D'INTEROPERABILITAT

Plec d'Especificacions Tècniques Input / Output

Contracte de dades i requeriments normatius per a la tramitació d'ajuts davant l'administració.

Paràmetres d'Entrada Requerits (Inputs)

codi_bdnsstring (ID / CVE)
BDNS / Seus Electròniques

Codi oficial registrat al Sistema Nacional de Publicitat de Subvencions.

plec_bases_reguladoresbinary / pdf / text
DOGC / BOE / BOPB

Bases administratives completes amb criteris de valoració, despeses elegibles i terminis.

perfil_solvencia_entitatschema (JSON)
Llei 38/2003 art. 13

Estatuts registrats, certificat d'estar al corrent de tributs (AEAT/ATC) i Seguretat Social (TGSS).

memoria_economica_auditadarecord (Balanç / Compte PyG)
Registre de Fundacions / Ass.

Xifra d'activitat i fons propis per acreditar solvència econòmica mínima requerida.

pressupost_i_cofinancamentcurrency / table
Bases reguladores específiques

Desglossament previst de costos directes de personal, despeses d'activitat i costos indirectes.

Lliurables Tècnics i Traçabilitat (Outputs)

dictamen_elegibilitatenum (GO | NO_GO | ESMENA)
Llei 38/2003 · Prohibicions

Dictamen jurídic motivat amb cita de l'article o clàusula exacta de les bases reguladores.

scoring_baremacio_0_100float (0.00 - 100.00)
Matriu de baremació pública

Puntuació ponderada per blocs (solvència tècnica, metodologia, impacte social i pressupost).

esborrany_memoria_docxfile (.docx OOXML)
Model oficial del convocant

Memòria tècnica completa amb Marc Lògic (EML), Paquets de Treball (WP1-WP5) i marcadors [PER COMPLETAR].

taula_indicadors_smarttable (Objectius / IOV / FV)
Guia d'avaluació pública

Matriu de seguiment continu amb fonts de verificació documental per a la justificació.

registre_traçabilitat_sha256hex string (256-bit)
Comissió d'Avaluació / Intervenció

Empremta criptogràfica de contrast per a la traçabilitat integral de la proposta generada.

Impacte en la Gestió d'Expedients i Fons Públics

Contrast entre la tramitació manual dispersa i el sistema operatiu integrat de FundingQuarry.

Tramitació Manual Dispersa
  • Més de 14h mensuals dedicades a rastrejar seus electròniques i butlletins oficials sense filtratge d'idoneïtat.
  • Risc d'invertir setmanes redactant memòries tècniques que resulten inadmeses per clàusules d'exclusió als annexos administratius.
  • Redacció de propostes sobre full en blanc sense calibratge previ de la matriu de baremació pública.
  • Control d'expedients en fulls de càlcul desconnectats amb perill d'esgotar terminis preclusius de subsanació o justificació.
Amb FundingQuarry (Sistema Automatitzat)
  • Vigilància contínua de seus oficials (BDNS, DOGC, BOE) amb filtratge estricte segons l'objecte social i solvència de l'ONG.
  • Scoring determinista 0-100 amb justificació argumentada vinculada als articles exactes de les bases reguladores.
  • Formulació del primer esborrany de memòria tècnica en Word (.docx) amb Marc Lògic (EML) i Paquets de Treball (WP1-WP5).
  • Traçabilitat integral d'expedients amb calendari de terminis administratius i registre per a auditories públiques.

Resultats operatius mesurables per a l'equip

Capacitat operativa verificada en la tramitació i justificació de subvencions del Tercer Sector.

Traçabilitat de factures i despeses

Vincula despeses i factures a cada línia pressupostària de la convocatòria rebuda.

Alertes de justificació omeses

Recordatoris automàtics abans del venciment de memòries finals i justificació econòmica.

Eficiència en equips multidisciplinars

Coordinació fluida entre tècnics de projectes, captació i administració.

Preguntes freqüents sobre aquesta funcionalitat

Reemplaça FundingQuarry al nostre programa de comptabilitat?

No, s'integra amb el teu programari comptable gestionant específicament l'imputació administrativa de subvencions.

Es poden adjuntar documents justificatius (factures, nòmines)?

Sí, cada projecte disposa d'un repositori documental segur xifrat a la UE.

Com es gestiona el control d'accés per a auditors externs?

Pots crear usuaris amb rol 'Només Lectura Auditor' amb accés temporal restringit.

Soporta cofinançament entre diverses subvencions?

Sí, permet assignar percentatges d'una mateixa despesa a diferents fonts públiques o privades.

Envia alertes automàtiques per correu quan s'apropa un venciment?

Sí, configurable per correu electrònic i Slack per no perdre terminis de esmena o justificació.

Avaluació d'elegibilitat institucional

Comprova l'encaix de les convocatòries actives amb la teva ONG

Analitza el perfil de la teva entitat de forma gratuïta o sol·licita una sessió tècnica guiada amb un especialista en fons públics.