FundingQuarry vs. Fulls de càlcul Excel: gestió i detecció de subvencions per a ONGs
Resum executiu honest
Excel és una eina útil i accessible per a organitzacions que només gestionen una o dues subvencions anuals amb pocs requisits de seguiment. Quan una entitat del Tercer Sector gestiona més de cinc convocatòries a l'any, FundingQuarry ofereix un servei gestionat amb detecció automatitzada en fonts oficials, validació humana prèvia i redacció d'esborranys tècnics que alliberen desenes d'hores mensuals al teu equip de projectes.
Sessió guiada de 20 minuts · Sense compromís
Matriu comparativa de capacitats i servei
Avaluació criteri per criteri entre el mètode de gestió en full de càlcul i el servei gestionat de FundingQuarry.
| Criteri d'avaluació | Excel i fulls de càlcul | FundingQuarry (Servei Gestionat) |
|---|---|---|
| Fonts de dades oficials integrades (BDNS, BOE, DOGC, PLACSP, TED) | No Cerca manual per part del tècnic | Sí Ingesta directa diària |
| Cobertura de convocatòries espanyoles i autonòmiques | No Depèn del temps de cerca interna | Sí Estat, 17 CCAA i principals ens locals |
| Esforç requerit de l'equip intern | No Alt (cerca i registre manual) | Sí Baix (revisió d'oportunitats prefiltrades) |
| Alertes automàtiques de terminis i resolucions | No Requereix recordatoris personals | Sí Notificacions per email i canals interns |
| Suport i revisió experta humana | No Sense cap suport extern | Sí Validació d'analistes especialitzats |
| Preu mensual de referència | Sí Inclòs al paquet ofimàtic existent | Sí Des de 299 EUR/mes (Pla Esencial) |
| Corba d'aprenentatge | Sí Molt baixa (entorn familiar) | Sí Baixa (sessió d'onboarding guiat) |
| Localització al Tercer Sector català i espanyol | No Taula en blanc sense lògica jurídica | Sí Adaptat als plecs de l'administració |
| Generació d'esborranys de memòria en .docx | No Redacció des de zero a Word | Sí Esborrany de Marc Lògic descarregable |
Fonts de dades oficials integrades (BDNS, BOE, DOGC, PLACSP, TED)
Excel i fulls de càlcul:
Cerca manual per part del tècnic
FundingQuarry:
Ingesta directa diària
Cobertura de convocatòries espanyoles i autonòmiques
Excel i fulls de càlcul:
Depèn del temps de cerca interna
FundingQuarry:
Estat, 17 CCAA i principals ens locals
Esforç requerit de l'equip intern
Excel i fulls de càlcul:
Alt (cerca i registre manual)
FundingQuarry:
Baix (revisió d'oportunitats prefiltrades)
Alertes automàtiques de terminis i resolucions
Excel i fulls de càlcul:
Requereix recordatoris personals
FundingQuarry:
Notificacions per email i canals interns
Suport i revisió experta humana
Excel i fulls de càlcul:
Sense cap suport extern
FundingQuarry:
Validació d'analistes especialitzats
Preu mensual de referència
Excel i fulls de càlcul:
Inclòs al paquet ofimàtic existent
FundingQuarry:
Des de 299 EUR/mes (Pla Esencial)
Corba d'aprenentatge
Excel i fulls de càlcul:
Molt baixa (entorn familiar)
FundingQuarry:
Baixa (sessió d'onboarding guiat)
Localització al Tercer Sector català i espanyol
Excel i fulls de càlcul:
Taula en blanc sense lògica jurídica
FundingQuarry:
Adaptat als plecs de l'administració
Generació d'esborranys de memòria en .docx
Excel i fulls de càlcul:
Redacció des de zero a Word
FundingQuarry:
Esborrany de Marc Lògic descarregable
Calculadora de costos ocults i estalvi net
Quant costa realment el temps intern del teu equip o la comissió d'èxit externa en comparació amb una quota mensual plana?
En comparació amb consultoria tradicional:
Una comissió del 15% sobre una subvenció de 100.000 € suposa 15.000 € en honoraris externs. Amb FundingQuarry la comissió és del 0%.
Cost intern en hores manuals:
541 € / mes
(6492 € / any)
Quota FundingQuarry (Pla Esencial):
299 € / mes
(0% comissió d'èxit)
Estalvi operatiu net estimat:
+242 € / mes
Allibera 22 hores mensuals per a l'atenció directa de la teva entitat.
Garantia de traçabilitat i rigor administratiu
Compliment estricte de la Llei General de Subvencions 38/2003 i protocols de verificació oficial.
Ingesta directa de seus oficials
Rastreig diari de BDNS, BOE, DOGC, BOCM, PLACSP i TED amb enllaç permanent al document original.
Protocol [PER COMPLETAR] sense al·lucinacions
Quan falten dades de pressupost o indicadors de la teva entitat, mai s'inventen xifres: s'insereixen marcadors estructurats per a la revisió del tècnic.
Validació humana per analistes del Tercer Sector
Cada oportunitat i informe Go / No-Go és supervisat per un especialista abans del lliurament del primer esborrany.
Fonts auditades diàriament:
BDNS (Estat) · BOE · DOGC (Catalunya) · BOCM (Madrid) · PLACSP · TED Fons Europeus
Tres limitacions reals dels fulls de càlcul per a convocatòries públiques
Aspectes crítics on un document estàtic no pot cobrir les exigències de la contractació pública.
Manca d'ingesta directa de fonts oficials
Un full de càlcul no monitoritza la publicació diària a la BDNS, el BOE o els butlletins autonòmics. El teu equip ha de dedicar entre 4 i 8 hores setmanals a fer cerques manuals i transcriure dades.
Absència de control d'elegibilitat contextual
Excel no pot contrastar les 60 pàgines d'unes bases reguladores amb l'historial o els estatuts de la teva entitat. Això provoca que es descobreixin incompatibilitats administratives després d'haver invertit dies en preparar la proposta.
Risc crític de desactualització i pèrdua de terminis
En documents compartits manuals no hi ha alertes proactives de modificacions de plecs, requeriments de subsanació o venciments imminents, provocant omissions de terminis administratius no prorrogables.
On guanya clarament FundingQuarry
Impacte directe i mesurable en la feina diària del teu equip de projectes i captació.
Recuperació de 15 a 20 hores mensuals per tècnic
La centralització de convocatòries oficials i el filtratge automàtic elimina la tasca rutinària de rastrejar portals dispersos i comprovar butlletins.
Revisió experta humana abans del lliurament
A diferència de taules fredes, l'equip especialista de FundingQuarry valida que la teva entitat compleix els criteris de solvència abans d'enviar la notificació.
Generació d'esborranys estructurats en minuts
FundingQuarry genera la matriu de Marc Lògic i la justificació tècnica en format Word editable (.docx), reduint el temps de redacció fins a un 70%.
Quan pot tenir més sentit continuar amb Excel?
Creiem en recomanacions honestes: FundingQuarry no es per a tothom.
- Associacions petites o de nova creació que tramiten menys de 2 subvencions a l'any i tenen un pressupost anual inferior a 30.000 EUR.
- Organitzacions que només volen un registre històric intern de despeses i no necessiten detectar noves oportunitats de finançament públic.
Preguntes freqüents sobre la transició des d'Excel
Respostes clares a les consultes mes habituals del teu equip.
Vols alliberar el teu equip de la càrrega dels fulls de càlcul?
Demana una sessió guiada de 20 minuts i analitzarem quines convocatòries oficials actives encaixen amb la teva entitat.