FundingQuarry vs. Gestió manual interna de subvencions públiques
Resum executiu honest
El mètode tradicional de revisió manual de butlletins i arxius dispersos en carpetes compartides consumeix fins a un 30% de la jornada dels tècnics de projectes del Tercer Sector. FundingQuarry centralitza la vigilància de convocatòries oficials, l'avaluació d'encert i la preparació d'esborranys tècnics en un servei gestionat que multiplica la capacitat de resposta de la teva organització.
Sessió guiada de 20 minuts · Sense compromís
Taula comparativa detallada
Avaluació comparativa entre el treball manual d'equip intern i l'adopció del servei gestionat de FundingQuarry.
| Criteri d'avaluació | Gestió manual interna | FundingQuarry (Servei Gestionat) |
|---|---|---|
| Monitorització diària de butlletins oficials | Parcial Subjecta a la disponibilitat de temps del personal | Sí Automatitzada, contínua i exhaustiva |
| Hores dedicades setmanalment per tècnic | No Entre 6 i 10 hores de cerca rutinària | Sí Menys d'1 hora de revisió qualificada |
| Sistema de puntuació d'encert d'elegibilitat | No Lectura manual de desenes de pàgines | Sí Puntuació 0-100 amb criteris contrastats |
| Risc de pèrdua de terminis per sobrecàrrega | No Alt en èpoques de pic de convocatòries | Sí Baix (calendari i alertes centralitzades) |
| Estandardització de memòries i indicadors | No Documents desarticulats sense plantilla fixa | Sí Matriu de Marc Lògic homogènia |
| Cost financer directe mensual | No Temps intern de plantilla (cost salarial ocult) | Sí Quota fixa des de 299 EUR/mes |
| Suport extern d'analistes especialitzats | No Cap suport extern | Sí Equip dedicat al Tercer Sector |
| Traçabilitat de criteris de bases reguladores | Parcial Notes manuals disperses | Sí Citació automàtica de paràgrafs oficials |
Monitorització diària de butlletins oficials
Gestió manual interna:
Subjecta a la disponibilitat de temps del personal
FundingQuarry:
Automatitzada, contínua i exhaustiva
Hores dedicades setmanalment per tècnic
Gestió manual interna:
Entre 6 i 10 hores de cerca rutinària
FundingQuarry:
Menys d'1 hora de revisió qualificada
Sistema de puntuació d'encert d'elegibilitat
Gestió manual interna:
Lectura manual de desenes de pàgines
FundingQuarry:
Puntuació 0-100 amb criteris contrastats
Risc de pèrdua de terminis per sobrecàrrega
Gestió manual interna:
Alt en èpoques de pic de convocatòries
FundingQuarry:
Baix (calendari i alertes centralitzades)
Estandardització de memòries i indicadors
Gestió manual interna:
Documents desarticulats sense plantilla fixa
FundingQuarry:
Matriu de Marc Lògic homogènia
Cost financer directe mensual
Gestió manual interna:
Temps intern de plantilla (cost salarial ocult)
FundingQuarry:
Quota fixa des de 299 EUR/mes
Suport extern d'analistes especialitzats
Gestió manual interna:
Cap suport extern
FundingQuarry:
Equip dedicat al Tercer Sector
Traçabilitat de criteris de bases reguladores
Gestió manual interna:
Notes manuals disperses
FundingQuarry:
Citació automàtica de paràgrafs oficials
Tres limitacions reals de la gestió manual interna
Costos ocults i riscos organitzatius inherents als processos manuals.
Cost ocult desproporcionat en hores de personal tècnic
Dedicar 30 hores mensuals d'un responsable de projectes a llegir butlletins oficials representa un cost salarial real superior a la quota de qualsevol servei professional de gestió.
Vulnerabilitat davant baixes o rotació de plantilla
Quan la persona encarregada de cercar subvencions està de baixa o canvia de lloc de treball, l'entitat perd el calendari i l'accés a oportunitats clau.
Capacitat de resposta limitada durant els pics de convocatòries
Quan es publiquen simultàniament les convocatòries autonòmiques i estatals, els equips manuals es col·lapsen i es veuen obligats a descartar projectes viables.
On guanya clarament FundingQuarry
Retorn de la inversió des del primer mes de funcionament.
Alliberament de més de 25 hores mensuals per membre de l'equip
Transformem la cerca passiva en una revisió activa de convocatòries prèviament analitzades i puntuades.
Capacitat per duplicar el volum de sol·licituds presentades
L'accés a esborranys tècnics estructurats permet a l'entitat optar a més fons sense incrementar l'estrès de l'equip.
Continuïtat i seguretat en la memòria de l'organització
Totes les oportunitats, decisions de go/no-go i esborranys queden centralitzats i accessibles per a tota la direcció.
Quan pot tenir sentit continuar amb processos manuals?
Creiem en recomanacions honestes: FundingQuarry no és per a tothom.
- Entitats amb convenis nominatius plurianuals que garanteixen el 100% del seu finançament i no concorren a convocatòries competitives.
- Organitzacions unipersonals amb un únic projecte estable que no requereix noves línies de finançament.
Preguntes freqüents sobre la professionalització del procés
Respostes clares a les consultes més habituals del teu equip.
Vols alliberar el teu equip de la cerca manual de butlletins?
Agenda una sessió demostrativa i veuràs com podem multiplicar la capacitat de captació de la teva entitat.