El sistema operatiu de captació per a departaments i tècnics de fundraising públic
Multiplica per 3 la capacitat de presentació de propostes paral·leles. Baremació de fit en 60 segons per convocatòria, calendari unificat de terminis d'esmena i memòria institucional compartida entre seus territorials.
Equips Professionals de Captació i Fundraising
Departaments de Captació de Fons Públics d'Àmbit Estatal i Autonòmic
Marc Normatiu i Bases Reguladores de la Convocatòria
| Norma i marc legal | Àmbit | Articles clau | Impacte en la sol·licitud |
|---|---|---|---|
Llei 9/2017 de Contractes del Sector Públic (LCSP) & Llei 38/2003 (LGS) | Estatal | Diferència jurídica entre subvenció en concurrència i contracte de serveis concertat | Regeix els criteris de solvència professional, classificació empresarial i no incursió en conflicte d'interessos. |
Reial Decret 887/2006 (Reglament de la Llei General de Subvencions) | Estatal | Articles 56 a 64 (Procediment de concurrència competitiva i terminis d'al·legacions) | Estableix el procediment legal estricte de presentació, obertura de pliques i termini peremptori de 10 dies per a esmenes. |
Ordres de Convocatòria Autonòmiques d'Acció Social | 17 Comunitats Autònomes | Taules de baremació oficials per línia d'actuació prioritària | Defineix els llindars mínims de puntuació tècnica que determinen l'adjudicació de la subvenció. |
Llei 9/2017 de Contractes del Sector Públic (LCSP) & Llei 38/2003 (LGS)
EstatalDiferència jurídica entre subvenció en concurrència i contracte de serveis concertat
Regeix els criteris de solvència professional, classificació empresarial i no incursió en conflicte d'interessos.
Reial Decret 887/2006 (Reglament de la Llei General de Subvencions)
EstatalArticles 56 a 64 (Procediment de concurrència competitiva i terminis d'al·legacions)
Estableix el procediment legal estricte de presentació, obertura de pliques i termini peremptori de 10 dies per a esmenes.
Ordres de Convocatòria Autonòmiques d'Acció Social
17 Comunitats AutònomesTaules de baremació oficials per línia d'actuació prioritària
Defineix els llindars mínims de puntuació tècnica que determinen l'adjudicació de la subvenció.
El col·lapse estacional i la dispersió operativa en equips de captació
Coll d'ampolla estacional crític concentrat entre maig i juliol i a la tardor: desenes de convocatòries simultànies (IRPF estatal i 17 IRPF autonòmics, FSE+, convocatòries municipals) amb terminis solapats.
Dispersió i duplicació de feina entre delegacions territorials: diferents tècnics redacten de zero projectes idèntics sense aprofitar la memòria institucional prèvia.
Pèrdua d'hores de redacció en convocatòries amb una probabilitat d'èxit inferior al 40% a causa de la manca d'un filtratge previ rigorós dels barems oficials.
Pressió de la direcció executiva per acreditar el retorn de la inversió (ROI) del departament de captació i la taxa d'èxit de les propostes presentades.
Barem Oficial de Baremació i Solvència Tècnica
Alineació amb les prioritats temàtiques de la convocatòria
Grau de concordança de la memòria amb les línies d'actuació prioritzades al plec.
Calibra la redacció tècnica exactament contra els objectius operatius publicats a l'Ordre de bases.
Metodologia d'intervenció i pla d'indicadors de seguiment
Matriu de Marc Lògic completa amb fonts de verificació auditables i realistes.
Genera una estructura metodològica homogènia per a tots els tècnics del departament.
Eficiència pressupostària i cost per beneficiari
Racionalitat financera de les partides de personal, despeses corrents i activitats.
Calcula el cost unitari per participant i verifica que se situï dins del rang històric òptim.
Traçabilitat institucional i solvència de l'entitat
Historial de compliment d'obligacions i absència d'incidències en justificacions prèvies.
Adjunta la traçabilitat de resolucions favorables anteriors per aconseguir la màxima puntuació de solvència.
Com multiplica FundingQuarry el rendiment de l'equip de captació
Motor de Triatge i Decisió Go / No-Go
Analitza el PDF de les bases reguladores i creua la baremació oficial amb les dades de l'ONG per donar una recomanació instantània: només s'assignen hores de redacció a convocatòries amb puntuació superior a 75/100.
Biblioteca d'Actius i Propostes Guanyadores
Indexa totes les memòries aprovades dels darrers anys per permetre als tècnics construir noves sol·licituds respectant la veu de l'entitat, dades de volum i indicadors consistents.
Quadre de Comandament i Control de Terminis
Visualitza l'estat de cada expedient (detecció, redacció, revisió, registre, esmena, resolució provisional i justificació) amb càlcul continu del volum financer captat.
Matriu de Transformació del Flux de Treball Administratiu
Triatge i baremació prèvia
Llegir desenes de pàgines de bases per decidir si es presenta sol·licitud (3 hores per convocatòria).
Baremació automatitzada per IA amb informe de Go / No-Go en menys de 60 segons.
Lliurament: Fitxa de decisió executiva amb recomanació tècnica i percentatge d'èxit estimat.
Redacció col·laborativa i aprovació
Versions múltiples en Word circulant per correu electrònic amb risc de pèrdua de canvis.
Escriptura concurrent sobre repositori institucional amb blocs preaprovats d'experiència.
Lliurament: Memòria tècnica final consolidada (.docx) llesta per a signatura digital mancomunada.
Gestió de terminis i esmenes
Revisió manual de notificacions telemàtiques amb perill de caducitat d'esmenes.
Quadre Kanban unificat amb alertes automàtiques de requeriments d'esmena i resolucions.
Lliurament: Panell executiu de seguiment del cicle de vida de cada convocatòria i càlcul de ROI.
Gestió coordinada de grans convocatòries multidelegació
Convocatòries Plurianuals d'IRPF Estatal i Autonòmic
Gestió coordinada de sol·licituds paral·leles per a delegacions territorials amb pressupostos desglossats.
Fons Europeus i Licitacions de Serveis Socials (PLACSP)
Concursos públics i convenis de gestió de serveis socials amb plecs tècnics d'alta complexitat.
Fons Corporatius i Grans Donants Institucionals
Seguiment centralitzat de línies de finançament de fundacions corporatives i banca cívica.
Procés de treball per a departaments de captació
Avalua la convocatòria i assigna tècnic
El motor de triatge puntua la convocatòria en 60 segons i l'assigna al redactor responsable amb calendari de terminis.
Genera l'esborrany tècnic estandarditzat
El redactor aprofita la memòria institucional per produir el Marc Lògic homogeni en format Word (.docx).
Controla esmenes i resolucions al Kanban
L'equip monitoritza les notificacions de les seus electròniques i mesura la taxa d'adjudicació i el ROI global.
Consulta les bases i la Llei General de Subvencions per confirmar els requisits de cada convocatòria.
El servei fa servir una quota fixa i no cobra cap comissió per subvenció concedida.
Revisa l'avís de privacitat i les condicions del servei abans de compartir dades de la teva entitat.
Preguntes freqüents d'Equips de Captació
Quants tècnics poden treballar simultàniament a la plataforma?
Sense límit d'usuaris en els plans per a equips, amb gestió de rols, permisos per territori i control de canvis.
Com s'assegura la consistència entre diferents seus territorials?
La biblioteca d'actius centralitza dades corporatives, certificacions oficials i textos d'intervenció validats per la seu central.
Inclou mètriques de rendiment i ROI per a la direcció executiva?
Sí, proporciona taulers executius amb volum presentat, percentatge de resolucions favorables, import concedit i cost d'adquisició.
Es pot connectar amb el nostre programari intern de gestió?
Sí, disposem d'exportació estructurada en formats oberts i sincronització mitjançant API amb plataformes de treball en equip.
Multiplica el rendiment del teu departament de captació
Estandarditza la formulació de memòries i mesura el retorn de la inversió de les teves sol·licituds públiques.