Elegibilidad de subvenciones para ONG en España

La elegibilidad de una subvención para una ONG en España suele depender de cinco o seis factores legales y organizativos, no de lo bien escrita que esté la memoria. Esta checklist te guía, punto a punto, con las reglas habituales del marco de la Ley 38/2003, General de Subvenciones y lo que publican Infosubvenciones / BDNS y las bases reguladoras de cada convocatoria.

Úsala antes de redactar: así podrás detectar los requisitos que no cumples antes de preparar la solicitud. Si aún estás localizando convocatorias, parte de nuestra guía sobre cómo buscar subvenciones en la BDNS. Esto no sustituye el texto oficial ni el asesoramiento jurídico en casos límite.

Antes de empezar: localiza la convocatoria y revisa la situación de la entidad

• Sí / No: ¿Puede obtener tu entidad los certificados tributarios que exigen las bases?
• Sí / No: ¿Estás al corriente de obligaciones tributarias y con la Seguridad Social, cuando la convocatoria lo exija?
• Sí / No: ¿Hay sanciones, reintegros pendientes o prohibiciones de obtener subvenciones que te afecten?

La BDNS publica información sobre subvenciones y ayudas públicas. Sirve para localizar convocatorias y consultar sus datos, pero no certifica que tu entidad esté al corriente de sus obligaciones fiscales. Para comprobarlas, consulta los certificados de la AEAT y lee las bases reguladoras.

La revocación del NIF tiene un efecto concreto: el artículo 147 del Reglamento general de gestión e inspección tributaria establece que no se emite el certificado de estar al corriente de las obligaciones tributarias. La Ley General de Subvenciones, artículo 13, incluye este certificado entre las condiciones para obtener la condición de beneficiario, con las excepciones previstas. Si el NIF está revocado, consulta a la AEAT y las bases antes de presentar la solicitud.

¿Tu tipo de entidad es elegible?

• Asociación, fundación, cooperativa u otra forma: no todas las convocatorias admiten las mismas figuras.
• Algunas limitan a entidades sin ánimo de lucro inscritas en un registro concreto; otras aceptan solo fundaciones o solo asociaciones de utilidad pública.
• Comprueba ámbito territorial (local, autonómico, estatal) y antigüedad mínima si aparece en bases.

Chequeo rápido: anota en una línea el tipo societario y el registro donde estás inscrito; después léelo contra el apartado «Beneficiarios» del anuncio oficial (BOE, DOGC, boletines autonómicos, etc.). Si el texto dice «fundaciones» y eres asociación, no fuerces la interpretación: pide aclaración al órgano instructor o descarta la convocatoria.

Sector de actividad: ¿encaja el objeto?

• El proyecto debe encajar en el objeto y las líneas de la convocatoria (cultura, educación, inclusión, medio ambiente, cooperación…).
• El estatuto y la experiencia previa deben ser coherentes con lo que se financia; muchas bases exigen trayectoria o fines estatutarios alineados.
• Actividades fuera de objeto social o de la tipología financiable suelen ser rechazo o exclusión de baremo.

No confíes solo en el título de la convocatoria: lee el objeto, los gastos elegibles y los destinatarios finales. Un encaje «parcial» no siempre basta.

Umbrales económicos: tamaño y presupuesto

• Techos de presupuesto del proyecto o de la entidad (ingresos, plantilla, volumen de actividad).
• Requisitos de cofinanciación o aportación propia.
• Límites de ayuda acumulada o de intensidad de la subvención cuando se indiquen.

Marca Sí / No en cada cifra de las bases. Si tu presupuesto supera el máximo o no alcanzas el mínimo de cofinanciación, detente antes de escribir la memoria económica. Los criterios generales de beneficiarios y obligaciones se enmarcan en la Ley 38/2003 y normas de desarrollo (p. ej. aspectos de justificación en el RD 130/2019); la elegibilidad concreta la fija cada convocatoria.

Verifica que no concurran causas de inelegibilidad

Revisa con calma el listado de exclusiones de las bases (suele remitir a la normativa general):

• Situaciones que impidan contratar o recibir ayudas públicas.
• Deudas o incumplimientos previos cuando la convocatoria lo exija acreditar.
• Conflicto de interés o incompatibilidades de cargos / personal / personas vinculadas.
• Entidad que tenga la consideración de Administración o de medio propio cuando la convocatoria lo excluya.
• Otras causas tipificadas en el anuncio oficial.

Ejemplo: si un miembro del órgano de gobierno participa en la evaluación o en la concesión de esa misma línea, asume riesgo de incompatibilidad hasta que las bases o el órgano instructor lo aclaren. No improvises interpretaciones favorables.

Cuando hayas pasado estos filtros a mano, puedes usar el escáner de encaje de convocatorias para cotejar criterios adicionales de la ficha frente al perfil de tu entidad, siempre contrastando el resultado con el texto oficial.

Lee la sección de beneficiarios de las bases reguladoras

Esta es la fuente que manda:

1. Abre el anuncio en Infosubvenciones o el boletín oficial.
2. Localiza beneficiarios, requisitos, exclusiones y documentación acreditativa.
3. Anota plazos de subsanación y si hay fase de preselección.
4. Guarda PDF del texto vigente (las correcciones existen).

Nada de esta checklist sustituye esa lectura. Si la convocatoria es europea o gestionada vía organismos intermedios (p. ej. CERV o FSE+), combina las bases nacionales/autonómicas con lo publicado en Funding & Tenders cuando corresponda.

Cuando tengas confianza: siguientes pasos

Si todos los chequeos son Sí (o tienes aclaración escrita del órgano instructor):

1. Congela el alcance del proyecto al objeto financiable.
2. Prepara evidencias de elegibilidad (estatutos, certificados, declaraciones responsables).
3. Pasa a la redacción de la memoria técnica con el baremo delante. Nuestra guía sobre cómo redactar la memoria técnica cubre estructura e indicadores.
4. Deja la justificación post-concesión para más adelante; aquí solo validas si puedes presentarte.

Resumen operativo: bases oficiales -> tipo de entidad -> sector -> umbrales -> exclusiones -> documentos acreditativos. En ese orden.

Si quieres una segunda pasada rápida sobre criterios de la ficha, el Grant Fit Scanner puede ayudarte a ordenar huecos antes de invertir en la memoria. La decisión final y la responsabilidad de la solicitud siguen siendo de tu entidad y, cuando haga falta, de tu asesoría.